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            1. 勠力同心活用法式,鼎力前行相伴千金

              勠力同心活用法式,鼎力前行相伴千金
              導讀:我與千金共成長系列

              春華秋實已八載  情深義重是千金

              2013年,剛過而立之年、結束北漂生涯的胡佳,帶著十載職場積累,懷揣美好職業理想,期望在家鄉謀得一職,通過嚴格的篩選,他以豐富的職場經歷與扎實的信息化功底贏得了面試官的信任,如愿加入千金,時任信息部主管。

              2014年,公司新建的現代化醫藥倉儲中心落成,需要配套使用省內外醫藥行業都鮮得一見的(WMS)倉管系統,這對胡佳而言,既是“試金石”,更是“責任狀”。他發揮專業優勢,與團隊成員并肩作戰,通過學習行業先進技術,結合公司運營特點和工作流程,不斷優化完善,倉管系統在幾個月后成功上線運營。

              倉管系統運行初期,部分員工傳統守舊、操作不順、效率不高,日出庫18000批次要加班至深夜。怎么辦?關鍵時刻,胡佳主動請纓,經過反復比對、精心測算,提出“用數據說話、把流程優化、將考核強化”的方案,并提出“計件制”績效考核辦法,系統執行多維度數據支持,問題迎刃而解,物流效率顯著提升。

              2017年,胡佳憑借在倉庫信息化管理方面的突出表現,被公司任命為物流部副經理,當時倉庫的日均批次量已翻翻,出庫壓力問題再顯。到任后,他立即帶領團隊從系統、人員、流程、制度等多方面進行調研,改進系統設計,實現了8小時可處理36000個批次出庫,日峰值可處理52000個批次,倉庫作業能力和人均勞效在省內同行中名列前茅。

              2017年底,公司正式推行“千金經營法式”,物流部成為了獨立的經營單元,為了讓大家更有成本意識,胡佳提出使用簡化版企業資源計劃(ERP系統)來管理倉庫日常事務,辦公費用由此得到精準使用、合理歸集,非薪酬類費用得到有效控制。連續三年,部門的貢獻和利益增長均遠高于非薪酬類費用的增長。

              八年時光彈指一揮間,胡佳坦然笑道:“我的美好青春在千金度過,我的每個進步有千金見證,千金待我情深義重,我愿永葆千金初心!


              只要法式用得好 銷售月冠跑不了


              初見袁爭,個子不高,身材微胖,皮膚黝黑,面帶微笑,性格爽朗,感覺很普通,但就是這樣一個憨實小伙給我們帶來了太多驚喜。

              時光回朔到十年前,那時的攸縣市場基本是空白,26家基層醫療單位與公司有業務往來的僅3家,且份額極少。銷售部多次換人施策,均未取得明顯效果。

              2011年,千金集團吹響“二次創業”的號角,公司決定攻克難關“拿下”攸縣市場,任務很艱巨,回應者寥寥,袁爭主動出擊,立下“軍令狀”,請命赴攸縣,投身艱難的市場開發之路。

              袁爭每天早出晚歸,堅持不間斷拜訪,哪怕毫無起色,仍然不言放棄。一天晚上10點,一通來電打破了寧靜。電話里,某衛生院院長告知剛收治了一名消化道出血患者,需要使用垂體后葉針,這款藥全省僅有三家醫藥公司有配送權,因事發突然,其它兩家單位聯系不上,最后的希望全在千金。這通來電給市場拓展呈膠著狀態的他帶來了希望,迎來了轉機。

              “生命大于天”!袁爭立馬將情況反饋到公司,以最快的速度組織藥品出庫。垂體后葉針是冷藏藥品,盡管只有1盒需求,公司還是安排了恒溫箱,調配了冷藏車,連夜配送到位,解決了該衛生院的燃眉之急。第二天,袁爭再次接到該院領導的電話,“小袁,昨晚特意專程送藥,非常感謝,希望今后加深了解,因為我們覺得你們是一家負責任的公司!痹瑺幀F在回憶起這通電話,仍然是激動和興奮,那種歷經酸甜苦辣后的成就感讓他至今難以忘懷。

              “功夫不負有心人”,2014年,攸縣市場成功破局,從最開始的3家衛生院,拓展到了25家,看到市場占有率快速提升,他在高興之余也深感力不從心,應收帳款的攀升、醫院藥房的庫存、銷售任務的增加、不見增長的收入讓他陷入困惑。市場與客戶的“局”都破了,公司財務風險和自己收入增長的“局”該怎么破呢?

              2017年底,公司頒布了《經營規則》,他如獲至寶,悉心研究起來。全新的理念不斷沖擊著原先的固有思維,所有困惑一一找到了答案:應收帳款要算資金占用費,回款抓緊是必須;拜訪客戶看庫存,發現滯銷要調劑;商務活動求務實,操作空間牢記心,最終要實現“雙贏”。

              悟出了法式的魅力后,袁爭勤于拜訪、強化服務,同樣的市場、同樣的投入,運用法式后,收到了不一樣的經營效果:攸縣市場當年整體扭虧為盈,2018年至2019年連續兩年利潤分別增長45%、17%;袁爭月收入幾度翻翻,成為所有銷售人員羨慕的“月度冠軍”。

              “我喜歡與客戶打交道,成為一名金牌業務員是我的夢想。如今,看到攸縣衛生院藥房的貨品都是我們供應,心中滿是成就感和幸福感。只要法式用得好,銷售月冠跑不了!辈稍L時,袁爭一邊忙著核對單據,一邊高興的說道。


              法式融入財務賬  助推成長明方向

              “財務工作者做人做事都要一清二白,毫厘不差!备赣H的這句話,朱燕一直銘記于心,這股嚴謹的勁兒成了她多年的從業習慣。

              朱燕笑稱自己今生與千金有著不可分割的緣分,曾經兩進一出的她,2013年再次進入千金醫藥財務部任財務主管。

              再次回到千金,正逢公司快速發展階段,業務量大,財務人員少,所以她既是核算員,又是對賬員,還是稅務員。財務工作看似簡單明了,其實經營情況復雜多變,需要耐心、細致處理好工作中遇到的各種狀況和難題。

              2017年下半年,公司開始推行“千金經營法式”,朱燕參與了公司《經營規則》的制訂,但“法式”到底是什么呢?她感覺擔子很重、壓力很大,能做的就是要現學現用、活學活用,邊學習邊摸索。

              公司經營品種眾多,業務銷售模式不一,結算價格存在差異,需要對每個業務系統的經營數據進行整合、分解,由于數據測算工程非常龐大,財務部門挑燈夜戰、燈火通明的日子已是常態。一再易稿、反復修訂的日子持續了近半年,到近三十稿的時候,終于有了突破性的進展,最終為各個業務板塊量身定做出了各自相應的經營規則。

              “作為財務人員,必須帶頭把‘法式’研究透,把精髓領會好”!督洜I規則》執行初期,朱燕既要維護公司的利益,又要兼顧經營單元訴求;既要協助業務版塊做好成本核算、業績分析,又要提醒同事核算注意事項,幫忙解決實際問題。為使業務部門核算更便利,朱燕設計出了“個人業績核算表”,只需填入相關數據,薪酬自動計算出來,極大提高了工作效率。

              學習有收獲,成長有過程,法式促改變,參與終有成。如今已是部門副經理的朱燕在財務領域辛勤耕耘14年,一路走來既有艱辛更有收獲,在公司快速發展時期更獲“法式”助推,未來之路必將乘風破浪、砥礪前行。

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